Çalışanların mesai takibinde parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin kullanılması artık yeni bir hukuki döneme girdi.
Çalışanın Açık Rızası Yetersiz
2 Haziran 2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilke kararıyla, çalışanın açık rızası bulunsa bile mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi hukuka aykırı kabul edilecek.
Bu karar hem çalışan mahremiyetini hem de işverenlerin hukuki güvenliğini doğrudan ilgilendiriyor. Özellikle personel devam kontrol sistemi (PDKS) kullanan şirketlerin mevcut uygulamalarını gözden geçirmesi gerekiyor.
Biyometrik Veriler Yerine Alternatif Sistemler
Parmak izi, yüz tanıma, iris veya retina taraması uzun yıllardır birçok işletmede mesai kontrolü için tercih edildi. Artık işletmeler için öncelik, şeffaf ve adil personel devam kontrol sistemi oluşturmak olmalı. Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, aynı sonuca ulaşmayı sağlayan daha az müdahaleci yöntemler varken biyometrik verilerin kullanılmasının ölçülülük ilkesine aykırı olduğuna dikkat çekiyor.
Yalı, kartlı geçiş, QR kod, mobil uygulama veya şifreyle giriş gibi alternatif çözümlerin hem mevzuata uyum sağladığını hem de çalışanların kişisel verilerini daha güçlü biçimde koruduğunu belirtiyor.
Hukuki Riskler Azalırken Güven Artabilir
Çağlar Yalı yayımlanan kararın önemli bir belirsizliği ortadan kaldırdığına da dikkat çekiyor. Yalı'ya göre biyometrik veri toplamak, alternatif yöntemler bulunduğu için çalışan mahremiyetinin ihlali olarak değerlendiriliyordu. Resmi Gazete'de yayımlanan ilke kararı ise hem çalışanların haklarını koruyor hem de şirketlerin ileride karşılaşabileceği hukuki sorunların önüne geçiyor.
Aslında konu yalnızca mevzuatla sınırlı değil. Güven kültürü: şirketlerin gizli silahı olarak görülüyor. Çalışanlar, kişisel verilerine saygı gösterildiğini hissettiklerinde kuruma olan bağlılıkları da güçlenebiliyor.
Dijital PDKS Çözümleri Yeni Standart Olabilir
Kolay İK'nın açıklamasına göre, biyometrik veri kullanılmadan da etkili bir personel devam kontrol sistemi kurulabiliyor. Bulut tabanlı PDKS çözümleri sayesinde ofiste, sahada veya uzaktan çalışan ekiplerin giriş-çıkış kayıtları güvenli şekilde tutulabiliyor. Aynı zamanda kayıtların sonradan değiştirilmesine karşı koruma sağlanıyor. Şirketlerin yeni dönemde şu başlıklara odaklanması önem taşıyor:
- Kullanılan PDKS altyapısının KVKK'ya uygunluğunu kontrol etmek.
- Biyometrik veri kullanan sistemleri alternatif çözümlerle değiştirmek.
- Çalışanları yeni uygulamalar hakkında açık şekilde bilgilendirmek.
- Veri güvenliği ve denetlenebilir kayıt süreçlerini güçlendirmek.
Dijital dönüşüm yalnızca teknolojiyi yenilemek anlamına gelmiyor. Çalışan haklarını gözeten uygulamaları da beraberinde getiriyor. İş yerinde psikolojik güvenlik ve saygı kültürü yaratabilmek işveren markasına yatırım yapmak isteyen tüm işletmeler için kritik.
