İş dünyası artık mesai bitiminde sona ermiyor. Microsoft’un 2025 raporu, akşam toplantılarının %16 arttığını ve çalışanların geceye kadar çalıştığını ortaya koyuyor.
Sonsuz İş Günü
Microsoft’un 2025 İş Trendi Endeksi Özel Raporu, iş dünyasının nasıl dönüştüğüne dair çarpıcı bulgular ortaya koyuyor. Rapora göre geleneksel 9-5 mesai anlayışı, artık kesintisiz bir dijital iletişim döngüsüne evrilmiş durumda. Çalışanlar sonsuz bir iş günü yaşıyor.
Çalışanların %40’ı sabah 6’dan önce e-postalarını kontrol ediyor. Akşam 8’den sonra yapılan toplantılar ise geçen yıla göre %16 artmış. Bu tablo, iş ve özel yaşam arasındaki sınırların hızla silindiğini gösteriyor.
Kaotik Bir Çalışma Düzeni
Rapor, çalışanların her iki dakikada bir kesintiye uğradığını ortaya koyuyor. Ortalama bir çalışan günde 117 e-posta ve 153 Teams mesajı alıyor. Toplantılar ise çoğunlukla verimliliğin en yüksek olduğu saatlere (09:00-11:00 ve 13:00-15:00) denk geliyor. Bu da derin çalışma için neredeyse hiç zaman bırakmıyor. Bu noktada her şirketin kendisine “Toplantıların hepsi gerekli mi” sorusunu sorması gerekir.
- Toplantıların %57’si anlık görüşme şeklinde yapılıyor.
- PowerPoint düzenlemeleri toplantı öncesi son dakikalarda %122 artıyor.
- Salı, haftanın en yoğun toplantı günü olarak öne çıkıyor (%23).
Çalışma saatleri dışında da e postalara bakmak birçok çalışan için adeta zorunluluk haline geldi. Bu durum, iş hayatının görünmez baskısını daha da artırıyor.
Sonsuz İş Gününün Bedeli
Aktif çalışanların %29’u saat 22:00’ye kadar e-postalarına yanıt veriyor. Bu yeni düzene “üçlü zirve” iş günü deniliyor. Hafta sonu çalışmaları da yükselişte; çalışanların %20’si Cumartesi ve Pazar sabahları e-postalarını kontrol ediyor.
İş saatleri dışında ulaşılmazlık hakkı çalışanlar için değer yaratan bir uygulama. Bu yaklaşım, sonsuz iş günü baskısına karşı önemli bir çözüm olabilir. Çünkü kesintisiz iletişim, çalışan bağlılığını artırmak yerine tüketiyor.
Araştırmaya göre çalışanların %48’i işlerini kaotik ve parçalı buluyor. Özellikle farklı zaman dilimlerine yayılan toplantılar bu karmaşıklığı artırıyor. 2021’den bu yana bu tür toplantılar %35 artış göstermiş durumda.
Yapay Zeka ile Çalışma Modellerinin Yeniden Tasarımı
Microsoft’un raporu, sonsuz iş günü döngüsünü kırmak için üç temel strateji öneriyor:
- 80/20 kuralı: Sonuçların %80’ini sağlayan işin %20’sine odaklanmak.
- Çalışma şeması için yeniden tasarım: Katı yapılardan yapay zekâ destekli çevik ekiplere geçiş.
- Ajan patron modeli: Rutin işleri yapay zekânın devraldığı insan-ajan iş birlikleri.
İsviçreli şirketlerin %52’si süreçlerini otomatikleştirmek için yapay zekayı kullanıyor. Bu oran küresel ortalamanın üzerinde. Bu da dönüşümün hızla ilerlediğini gösteriyor.
Raporla ilgili ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Sürdürülebilir Çalışma İçin Zorunlu Değişim
Microsoft raporu, işin artık yalnızca daha çok çalışarak sürdürülemeyeceğini net biçimde gösteriyor. İletişim araçlarının bolluğu işleri kolaylaştırmak yerine daha karmaşık hale getirmiş durumda. Çözüm olarak, çalışma biçimlerinin yeniden tasarlanması ve yapay zekanın etkin entegrasyonu planlanmalı.
Şirketlerin önünde kritik bir karar var: Ya çalışanların tükenmişliğine seyirci kalacaklar ya da sonsuz iş günü döngüsünü kıracak yeni modeller geliştirecekler.
